|
UMOWA
o zarządzanie nieruchomością wspólną
zawarta dnia ................. w Warszawie
pomiędzy:
Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości, położonej w Warszawie przy ..................................................................................................................................................
reprezentowanej przez członków Zarządu:
1.
2.
zwaną dalej Wspólnotą
a
mgr inż. ...................................................., posiadającym licencję zawodową zarządcy nieruchomości nr ........... i ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej (kopie w załączeniu), właścicielem firmy ........................................, wpisanej do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Dzielnicowym Warszawa-Mokotów pod Nr ....................................................................................................... z siedzibą w Warszawie, ul. ....................................... Warszawa,
zwanym dalej Zarządcą.
§ 1
Wspólnota zleca a Zarządca przyjmuje z dniem ....................... r. zarządzanie nieruchomością wspólną położoną w Warszawie, przy ........................................................................
§ 2
Zarządca zobowiązuje się do dbania o jak najlepszy stan nieruchomości wspólnej poprzez zapewnienie właściwej obsługi nieruchomości i efektywne wykorzystanie środków finansowych Wspólnoty zgodnie z podjętymi przez nią uchwałami i decyzjami Zarządu Wspólnoty.
Wspólnota zleca Zarządcy, a Zarządca przyjmuje do wykonania następujące czynności:
1. Przygotowywanie i organizowanie zebrań Wspólnoty, ich obsługa a także techniczna obsługa podejmowania uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej podczas w/w zebrań;
2. Udział w przygotowywaniu projektów planów gospodarczych i finansowych Wspólnoty, a po ich przyjęciu odpowiednimi uchwałami - realizacja tych uchwał oraz coroczne przygotowywanie sprawozdań z ich realizacji;
3. Udział w opracowywaniu planów niezbędnych dla prawidłowego utrzymania nieruchomości wspólnej i właściwego gospodarowania środkami;
4. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji Wspólnoty - administracyjnej, technicznej i finansowej, a w ograniczonym zakresie także dokumentacji lokali poszczególnych Właścicieli;
5. Właściwe gospodarowanie powierzonymi środkami finansowymi Wspólnoty w granicach określonych upoważnieniami Zarządu Wspólnoty;
6. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej przychodów i kosztów, o której jest mowa w ustawie o własności lokali oraz przygotowywanie na jej podstawie sprawozdań;
7. Pozasądowa windykacja należnych od właścicielami lokali opłat na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, oraz naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat, zgodnie z podjętymi uchwałami Wspólnoty w tych sprawach;
8. Przygotowywanie wystąpień Zarządu Wspólnoty o kredyty bankowe na cele remontowe i inwestycyjne zgodnie z podjętymi przez Wspólnotę uchwałami oraz przygotowywanie ewentualnych wystąpień o dotacje w przypadku zaistnienia takich możliwości;
9. Współdziałanie z Zarządem w regulowaniu bieżących zobowiązań finansowych Wspólnoty;
10. Obsługa administracyjna mieszkańców w zakresie dotyczącym nieruchomości wspólnej - udostępnianie pomieszczeń, przyjmowanie zgłoszeń, udzielanie niezbędnych informacji i in.;
11. Utrzymanie (na koszt Wspólnoty) czystości nieruchomości wspólnej i w pasie chodnika przyległego do nieruchomości;
12. Współdziałanie z Zarządem Wspólnoty przy zawieraniu umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej oraz na wykonanie usług (konserwacyjnych, remontowych, przeglądów specjalistycznych, ekspertyz i in.) na rzecz Wspólnoty;
13. Nadzór nad wykonywaniem przez dostawców umów o dostawę wody i odprowadzanie ścieków, oraz o dostawę energii elektrycznej i gazu do nieruchomości wspólnej;
l4. Nadzór nad realizacją umów o konserwację nieruchomości wspólnej oraz nad dokonywaniem wymaganych prawem przeglądów;
15. Usuwanie samodzielnie (na koszt Wspólnoty) ewentualnych awarii i jej skutków z jednoczesnym powiadomieniem Zarządu Wspólnoty i złożeniem informacji na najbliższym zebraniu Wspólnoty;
16. Nadzór nad realizacją innych prac przez firmy wykonujące usługi na rzecz Wspólnoty, wywożące nieczystości stałe i płynne, prowadzące dezynsekcję i deratyzację itp.;
17. Planowanie i przygotowywanie ujętych w planie gospodarczym remontów i innych prac budowlanych (zbieranie ofert, udział w prowadzeniu przez Zarząd negocjacji, przygotowywanie umów i in.), a także nadzór nad realizacją prac i udział w dokonywaniu ich odbioru (przez Zarząd i/lub wyznaczonych przedstawicieli Wspólnoty oraz uprawnione osoby);
18. Zapewnienie mieszkańcom aktualnych informacji dotyczących Wspólnoty poprzez wywieszenie w gablotce;
19. Ubezpieczenie nieruchomości wspólnej na koszt Wspólnoty;
20. Dyżury Zarządcy raz w tygodniu na terenie nieruchomości (przyjmowanie skarg i wniosków oraz udzielanie bezpłatnych konsultacji z zakresu zarządzania nieruchomościami) .
§ 3
Wspólnota będzie współpracować z Zarządcą przy zarządzaniu nieruchomością wspólną, a w tym:
1. Udostępni Zarządcy posiadaną dokumentację nieruchomości;
2. Udostępni Zarządcy i jego pracownikom pomieszczenia do przechowywania niezbędnych sprzętów, narzędzi, środków czystości i materiałów;
3. Umożliwi korzystanie z podstawowych pomieszczeń socjalnych;
4. Udzieli wszelkich informacji i wyjaśnień odnoszących się do nieruchomości.
§4
Zarządca ponosi w stosunku do Wspólnoty odpowiedzialność prawną i finansową za swoje działania i zaniechania oraz za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązania wykonuje, o ile stan środków Wspólnoty pozwalał na wykonanie zaniechanych czynności.
§ 5
Zarządcy za czynności wymienione w § 2 niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości .............. zł/m2 powierzchni użytkowej lokali, płatne z góry do dnia 10 każdego miesiąca, po przedłożenia rachunku/faktury.
§ 6
1. Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas nieoznaczony.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy winny być dokonane w formie pisemnej.
§ 7
1. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę na 3 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zarządca ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego przez właścicieli lokali braku środków na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
3. Zarząd Wspólnoty ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) utraty licencji przez Zarządcę,
b) zawinionego dopuszczenia przez Zarządcę do katastrofy budowlanej,
c) zawinionego narażenia Wspólnoty na znaczną szkodę w jej majątku.
4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Nadzór nad wykonaniem niniejszej umowy należy do Zarządu Wspólnoty.
§8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 wraz z późniejszymi zmianami), przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz.U. z 2005 r. Nr 261, poz. 2603 wraz z późniejszymi zmianami) i przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw zawierających regulacje dotyczące prawa własności.
§ 9
Spory mogące wyniknąć z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy miejscowo właściwe dla siedziby Wspólnoty.
§ 10
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej: Zarządca nieruchomości:
......................................................... ..............................................................
........................................................
|
